Outil aujourd’hui indispensable en entreprise, la visioconférence a montré ses nombreux avantages dans les moyennes et grosses sociétés comme dans les collectivités. Généralisées avec la crise mondiale liée à la pandémie de Covid-19, les réunions à distance par vidéo nécessitent des solutions de communications unifiées performantes pour être efficaces.
La tenue en visioconférence de réunions de travail ou de groupes de réflexion nécessite un logiciel de visioconférence comme Google Meet, Zoom, Skype ou Microsoft Teams, disponibles en version gratuite et en formule payante (sauf Skype) avec un panel d’options plus large.
Mais pour davantage d’efficience et d’agilité, il est préférable en milieu professionnel d’opter pour une solution de visioconférence complète qui intègre sur une seule et même interface les outils de communication de l’entreprise, les agendas et annuaires partagés, les messageries instantanées, des salles de conférence virtuelle et un espace de stockage sécurisé dans le cloud qui permettra le partage en instantané de documents à l’écran.
- Agendas et annuaires partagés
- Messageries instantanées
- Salles de conférence virtuelle
- Espace de stockage sécurisé dans le cloud
Avec un outil de visioconférence de qualité, l’entreprise se dote d’une solution de collaboration efficace et optimise les conditions de travail des participants. Les solutions de visioconférence pour réunions à distance se justifient indépendamment du contexte sanitaire des années 2020-2021.
Cependant, ce dernier a été l’occasion de les voir se développer et d’en éprouver les avantages : gain de temps, gain de productivité, avancée rapide des projets collectifs sans nécessiter de déplacements inter-sites, simplification de certains process, meilleure flexibilité des agents et des équipes et apportent des avantages à l’entreprise à plusieurs niveaux.
Grâce à ses partenariats solides avec des acteurs incontournables des communications unifiées, VDI Télécom vous propose des solutions complètes pour les visioconférences.
Le pack Business de SFR intègre ainsi, en plus de l’application softphone et des forfaits mobiles, un outil de travail collaboratif avec messagerie instantanée et salle de réunion virtuelle sur le modèle de Teams visioconférence. Idéal dans le cadre du télétravail, cette solution permet de retrouver tous les outils de téléphonie de l’entreprise sur ordinateur, avec un accès natif à l’annuaire, la possibilité de passer des appels depuis le PC, des statuts de présence pour faciliter le travail en équipe et à distance, le partage d’écran et le partage de fichiers et des données.
Les audioconférences peuvent être organisées dans une salle virtuelle à capacité de 50 participants, depuis toutes les lignes mobiles ou fixes, dans des conditions de sécurité optimales.
